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人々が感動を共有できる「機会」と「場」をトータルにプロデュース

国内外を問わず、さまざまなコンベンションの企画・準備から実施運営を手がけてきた私たちは、様々な主催者様に高い評価を得てきた会議運営の"プロフェッショナル"です。

首脳級・閣僚級会議、各種業界・学術団体の国際会議/学術会議等において、招致、企画から運営・事務局業務に至るまで主催者の皆様を全面的にサポートし、会議の目的達成に貢献します。

円滑な運営だけでなく、国賓クラスのVIP対応や宿泊・交通輸送・ツアーに至るまでトータルにバックアップ。さらに、会議の招致活動も、さまざまなネットワークやノウハウを駆使してお手伝いします。

人々が感動を共有できる「機会」と「場」をトータルにプロデュースイメージ

オンライン・ハイブリッド会議

現在はWEB(オンライン)会議のニーズが高まっています。当社では以前からオンライン会議の実績を有し、リアル開催の会議に参加できない人たちに向けて、ライブ配信、撮影した映像データや各種データ配信を行ってまいりました。積み上げた経験・実績により、様々なコンテンツをご用意することができます。

詳しくはこちら

会議運営

外交会議、政府間会議

今や、コンベンション(会議)の課題はグローバルに広がっています。首脳級・閣僚級会議、サミットなどの外交会議や政府間会議において、会議準備・運営における多岐にわたる業務の内容を熟知し、リアル、オンライン、ハイブリッドイベントに対応、主催者様のご負担を最小限に軽減するプロフェショナルプランナーとして、グローバルスタンダードを軸に業務を推進します。全世界に広がるJTBグループのネットワークを用い、ワンストップソリューションを実現します。

外交会議、政府間会議イメージ

【取扱い実績】

<国際会議関連>

  • 第7回アフリカ開発会議(TICAD7)
  • G20新潟農業大臣会合
  • G7新潟農業大臣会合

<博覧会>

  • 平成30年度及び平成31年度 中国・北京国際園芸博覧会政府出展
  • トルコ・アンタルヤ国際園芸博覧会政府出展
  • 2018台中フローラ世界博覧会出展業務

学術会議

各種学術団体で開催される国内会議・国際会議の様々な分野の学術会議の運営実績が多数あります。また、全国各地での運営実績もございます。これまでの運営実績と経験により培ってきたきめ細かさと正確性をもって、主催者様だけでなく参加者の皆さまにも満足いただける場をつくりだします。

学術会議イメージ

開催予定一覧

開催期間 会議名 会場
2021年9月27日~10月1日 FAST-ZERO’21 金沢商工会議所会館
2021年9月24日~ 26日 第2回国際眼循環学会・第37回日本眼循環学会 京都産業会館ホール
2021年9月18日 第50回日本消化器がん検診学会九州地方会 グランデはがくれ
2021年9月11日 第9回日本神経内分泌腫瘍研究会学術集会 福岡国際会議場
2021年9月9日~10日 第10回日本精神科医学会学術大会 パシフィコ横浜
2021年9月8日~10 日 令和3年度土木学会全国大会 東海大学湘南キャンパス
2021年9月3日~4 日 第75回日本消化器画像診断研究会 築水会館
2021年9月1日~2 日 いきがい・助け合いサミットin横浜 パシフィコ横浜
2021年8月22日~27 日 ISMAR-APNMR2021合同会議(第22回国際磁気共鳴会議) ◆WEB開催 (大阪国際会議場)
2021年8月21日~22日 第5回日本精神薬学会総会・学術集会 アクロス福岡
2020年8月12日~ 14日 第71回日本東洋医学会学術総会 仙台国際センター
2021年8月1日~31日 2021年度全国栄養士大会 WEB開催
2021年7月24日~25日 第7回日本医薬品安全性学会学術大会 九州大学医学部百年講堂・同窓会館
2021年7月24日~25日 医療薬学フォーラム2021/第29回クリニカルファーマシーシンポジウム 沖縄県薬剤師会館
2021年7月23日~25日 フォーサム 2021 仙台 仙台国際センター
2021年7月17日 第39回日本手術看護学会九州地区大会 ◆WEB開催 (熊本城ホール)
2021年7月10日 日本消化器病学会関東支部例会第365回例会 海運クラブ
2021年7月4日 第20回硝子体手術ビデオセミナー 東京コンファレンスセンター・品川
2021年7月2日~3日 第77回日本弱斜視学会総会 東京国際フォーラム
2021年6月25日~26日 第25回日本救急医学会九州地方会 宮崎観光ホテル
2021年6月20日~23日 The 30th International Symposium on Industrial Electronics (ISIE2021) みやこめっせ
2021年6月13日~19日 2021 Symposium on VLSI Technology and Circuits ◆WEB開催 (京都)
2021年6月11日~12日 第117回日本消化器病学会九州支部例会
第111回日本消化器内視鏡学会九州支部例会
アクロス福岡
2021年6月10日~11日 第41回日本静脈学会総会 ホテル千秋閣(花巻温泉)
2021年6月9日~11日 第105次日本法医学会学術全国集会 九州大学医学部百年講堂
2021年5月24日~26日 5th International Electric Vehicle Technology Conference (EVTeC 2021) ◆WEB開催 (パシフィコ横浜)
2021年5月22日~23日 第3回日本近視学会総会 赤坂インターシティコンファレンス
2021年5月18日~21日 第94回日本産業衛生学会 まつもと市民芸術館・ホテルブエナビスタ・梅風閣
2021年5月15日~16日 一般社団法人日本保育学会第74回大会 ◆WEB開催 (富山国際会議場、富山大学五福キャンパス)
2021年5月12日~14日 2021 International Conference on Electronics Packaging(ICEP2021)◆開催日変更、WEB開催 (日本科学未来館)
2021年4月26日~28日 Photomask Japan2021 ◆開催日変更、WEB開催 (パシフィコ横浜)
2021年4月8日~11日 第125回日本眼科学会総会 大阪国際会議場、リーガロイヤルホテル大阪
2021年4月8日~9日 第18回日韓中小児腎セミナー 九州大学医学部百年講堂
2021年3月26日~28日 Azalea Festival Symposium in Japan(難治性てんかん国際シンポジウム) 福岡大学病院メディカルホール
2021年3月7日~9日 IEEE ICM2021 東京大学 柏の葉キャンパス
2021年3月6日~7日 日本臨床腫瘍薬学会学術大会2021 ◆WEB開催 (幕張メッセ国際会議場)
2021年3月5日~7日 第43回 日本造血細胞移植学会総会  ◆WEB開催 (東京国際フォーラム)
2021年2月20日~21日 第33回日本老年麻酔学会 ◆WEB開催 (プラム・カルコア太宰府)
2021年2月19日~21日 第41回日本循環制御医学会総会・学術集会 ◆開催日変更、会場変更、WEB開催 (プラム・カルコア太宰府)
2021年2月19日~3月7日 第17回日本獣医内科学アカデミー学術大会 ◆開催日変更、WEB開催 (パシフィコ横浜)
2021年2月12日~13日 第33回日本肘関節学会学術集会  ◆WEB開催 (大阪国際会議場)
2021年2月12日~13日 第30回日本乳癌画像研究会 アクロス福岡
2021年1月24日~ 31日 第34回日本消化器内視鏡学会九州セミナー ◆WEB開催 (アクロス福岡)
2020年12月4日~ 5日 第116回日本消化器病学会九州支部例会
第110回日本消化器内視鏡学会九州支部例会
ホテル日航大分 オアシスタワー、ソレイユ
2020年12月3日~ 5日 第41回日本臨床薬理学会学術総会 福岡国際会議場、福岡サンパレス
2020年11月28日 第18回日本乳癌学会近畿地方会 びわ湖大津プリンスホテル
2020年12月14日~20日 第14回日本腎臓病薬物療法学会学術集会・総会 2020 ◆開催日変更、WEB開催 (あわぎんホール)
2020年11月27日~ 29日 第59回日本網膜硝子体学会総会 福岡国際会議場
2020年11月21日~22日 第44回日本高次脳機能障害学会学術総会 川崎医療福祉大学
(2020年11月14日~15日) 第36回日本視機能看護学会学術総会 ◆開催中止 (宮崎観光ホテル)
2020年11月2日~3日 第23回日本臨床脳神経外科学会 ◆開催日変更 甲府記念日ホテル
(2020年10月28日~30日) 第56回日本赤十字社医学会総会 ◆開催中止 (国立京都国際会館)
2020年10月4日~7日 7th Asian-Pacific Symposium on Structural Reliability and Its Applications(APSSRA2020 ) 東京大学
2020年10月2日~16日 第20回日本音楽療法学会学術大会 ◆開催日変更、WEB開催 (熊本城ホール)
2020年10月1日~2日 第56回日本胆道学会学術集会 ◆誌上開催、WEB開催 (アクロス福岡)
2020年9月30日~10月1日 第59回日本消化器がん検診学会総会 ◆開催日変更、会場変更 (九州大学医学部百年講堂)
(2020年 9月12日) 第38回日本手術看護学会九州地区大会  ◆開催中止 (福岡国際会議場)
2020年9月11日~12日 第33回日本老年泌尿器科学会 ◆開催日変更、会場変更 奈良県コンベンションセンター、JWマリオット・ホテル奈良
2020年 9月 5日~22日 第56回日本眼光学学会総会 ◆開催日変更、WEB開催 (パシフィコ横浜)
2020年8月21日~8月31日 第26回日本遺伝性腫瘍学会学術集会 ◆開催日変更、WEB開催 (シティプラザ大阪)
2020年7月3日~12日 第21回日本ロービジョン学会学術総会 ◆開催日変更、WEB開催 (神戸国際会議場)
2020年6月29日~7月10日 第4回日本老年薬学会学術大会 ◆開催日変更、WEB開催 (神戸国際展示場)
2020年6月19日~ 21日 ISDEE2020 ◆WEB開催 (岡山コンベンションセンター)
2020年6月12日~28日 第93回日本産業衛生学会 ◆開催日変更、誌上開催、WEB開催 (旭川市民文化会館・アートホテル旭川)
(2020年6月13日) 第34回日本小児ストーマ・排泄・創傷管理研究会 ◆開催中止 (コンパルホール)
(2020年6月4日~5日) 第44回日本口蓋裂学会総会・学術集会  ◆誌上開催 (ウインクあいち)
(2020年5月16日~17日) 一般社団法人日本保育学会第73回大会 ◆誌上開催 (奈良教育大学・なら100年会館)
2020年4月27日~ 5月18日 第124回日本眼科学会総会 ◆開催日変更、WEB開催 (東京国際フォーラム)
(2020年3月26日〜27日) 第39回日本社会精神医学会 ◆開催中止 (福岡国際会議場)
(2020年3月21日~22日) 日本臨床腫瘍薬学会学術大会 2020 ◆誌上開催 (福岡国際会議場)
(2020年3月5日~7日) 第42回日本造血細胞移植学会総会 ◆開催中止 (東京国際フォーラム)
2020年2月21日~23日 第16回日本獣医内科学アカデミー
学術大会
パシフィコ横浜
2020年2月14日~15日 日本臨床試験学会 第11回学術集会総会 国際医療福祉大学 東京赤坂キャンパス
2020年2月15日~16日 第41回日本病院薬剤師会近畿学術大会 神戸国際展示場
2019年12月7日 第17回日本乳癌学会近畿地方会 三宮研修センター
2019年12月6日~12月8日 第58回日本網膜硝子体学会総会/日台ジョイントシンポ 長崎ブリックホール
2019年12月1日~12月5日 ICoFF2019&ISNFF2019 (ICPH2019) ポートピアホテル・神戸国際展示場
2019年11月19日~11月21日 SETC2019 広島国際会議場
2019年11月15日~11月17日 第13回日本腎臓病薬物療法学会学術集会・総会 熊本城ホール
2019年11月13日~11月15日 INALCO2019 伊藤国際学術研究センター
2019年11月9日~11月10日 第33回日本靴医学会学術集会 東京女子医科大学 弥生記念講堂
2019年11月3日~11月4日 第35回日本視機能看護学会学術総会 広島コンベンションホール
2019年10月27日~11月1日 環太平洋セラミックス国際会議(PACRIM13) 沖縄コンベンションセンター
2019年10月24日~10月27日 第73回日本臨床眼科学会 国立京都国際会館・グランドプリンスホテル京都
2019年10月17日~10月18日 第34回日本整形外科学会基礎学術集会 パシフィコ横浜
2019年10月10日~10月12日 第60回日本脈管学会総会 京王プラザホテル
2019年10月5日~10月6日 第55回日本眼光学学会総会 石川県立音楽堂

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取扱い実績

【国内】

  • 日本眼科学会総会
  • 日本臨床眼科学会総会
  • 日本弱視斜視学会総会
  • 日本ロービジョン学会学術総会
  • 日本微小循環学会総会
  • 日本小児眼科学会総会
  • 日本視機能看護学会学術総会
  • 日本網膜硝子体学会総会
  • 日本視能矯正学会総会
  • 日本眼光学学会総会
  • 日本眼循環学会会総会
  • 日本近視学会総会
  • 日本眼薬理学会会総会
  • 日本臨床視覚電気生理学会
  • 視覚障害リハビリテーション研究発表大会
  • 日本小児眼科学会総会
  • 日本神経眼科学会総会
  • 角膜カンファランス
  • 硝子体ビデオ手術セミナー
  • 日本薬学会年会
  • 日本医療薬学会年会
  • 日本薬剤師会大会
  • 日本薬理学会年会
  • 日本臨床薬理学会学術総会
  • 日本薬物動態学会年会
  • 日本薬剤学会年会
  • 日本薬剤疫学会学術総会
  • 日本医薬品情報学会総会・学術大会
  • 日本病院薬剤師会近畿学術大会
  • 日本病院薬剤師会関東ブロック大会
  • 日本薬学会・日本薬剤師会・日本病院薬剤師会 中国四国支部学術大会
  • 日本臨床腫瘍薬学大会学術大会
  • 医療薬学フォーラム
  • 日本獣医内科科学アカデミー
  • 日本精神保健・予防学会学術集会
  • 日本農村医学会学術総会
  • 日本脳神経看護研究学会
  • 日本看護学会-急性看護-
  • 日本小児看護学会
  • 日本乳癌検診学会学術集会
  • 日本小児腎不全学会学術集会
  • 日本小児循環器学会学術総会
  • 日本IVR学会総会
  • 日本脈管学会総会
  • 日本骨髄腫研究会総会
  • 日本農村医学会
  • 日本内分泌学会関東甲信越支部学術集会
  • 日本疫学会学術総会
  • 日本公衆衛生学会総会
  • 日本ヘルニア学会学術集会
  • 日本心臓血管外科学会学術総会
  • 日本職業・災害医学会学術大会
  • 日本外科系連合学会学術集会
  • 日本呼吸器内視鏡学会学術集会
  • 全国自治体病院学会
  • 日本脈管学会総会
  • 日本臨床免疫学会総会
  • 日本慢性期医療学会浜松大会
  • 日本助産学会学術集会
  • 共済医学会
  • 日本気胸・嚢胞性肺疾患学会総会
  • 日本外科系連合学会学術集会
  • 日本プロテオーム研究会
  • 手術手技研究会
  • 共済医学会
  • 日本外科系連合学会学術集会
  • 日本静脈学会総会
  • 日本癌学会学術総会
  • 日本整形外科学会総会
  • 日本整形外科学会基礎学術集会
  • 日本整形外科学会骨・軟部腫瘍学術集会
  • 東北整形災害外科学会
  • 東日本整形災害外科学会
  • 関東整形災害外科学会
  • 中部日本整形外科災害外科学会
  • 中国四国整形災害外科学会術集会
  • 日本肘関節学会学術集会
  • 日本靴医学会学術集会
  • 日本生体電気・物理刺激研究会
  • 日仏整形外科学会
  • 日本骨・関節感染症学会
  • 日本足の外科学会学術集会
  • 日本整形外科超音波学会術集会
  • 日本骨粗鬆症学会学術総会
  • 日本リウマチ学会関東支部学術集会
  • 日本臨床整形外科学会学術集会
  • 日本関節病学会
  • 日本臨床バイオメカニクス学会
  • 日本脊椎脊髄病学会
  • 日本股関節学会
  • 日本小児整形外科学会
  • リウマチの外科研究会
  • 整形外科バイオマテリアル研究会

【国際】

  • 第19回国際腰椎会議
  • The 7th International Congress of Laser Advanced Materials Processing (LAMP2015)
  • 第12回アジア栄養学会議
  • IABSE Conference Nara 2015
  • INPUT2015東京大会
  • Photomask Japan 2015
  • 第33回AOSEF東京総会
  • I2CNER東京シンポジウム
  • 第10回NTCIRワークショップ
  • Regional workshop on strengthening Leadership and Advocacy for the Prevention and Control of Noncommunicable Diseases (LeAd-NCD)
  • 第10回アジア国際皮革科学技術会議
  • 16th Annual Congress of Asia Pacific Association of Pediatric Urologists (APAPU2014)
  • 第9回国際早期精神病学会
  • 第7回日本国際歯科大会
  • 第19回国際鍛造会議
  • 12th International Symposium on Advanced Vehicle Control (AVEC'14)
  • Asia Oceania Geosciences Society 2014 (AOGS2014)
  • 第18回世界社会学会議
  • Symposia on VLSI Technology and Circuits: VLSI Symposia 2014
  • 日本文化人類学会50周年記念国際大会
  • 2014年パワーエレクトロニクス国際会議
  • 4th JCA-AACR Special Joint Conference
  • 世界酪農会議
  • 第3回アジア先天代謝異常学会
  • 国際ミトコンドリア学術集会
  • 世界鉄道博物館会議
  • 13th International Symposium on Solid Oxide Fuel Cells (SOFC-XIII)
  • The 4th Asia-Pacific Conference on Synthetic Aperture Radar (APSAR2013)
  • International Symposium on Future Active Safety Technology toward zero traffic accidents (FAST-zero'13)
  • 第10回アジア太平洋TOBACCO & TB対策会議 (APACT2013)
  • 第12回アジア太平洋物理会議
  • Symposia on VLSI Technology and Circuits: VLSI Symposia 2013
  • 第24回アジア弁護士会会長会議
  • International Conference on Cosmic Microwave Background
  • EUV Lithography国際シンポジウム2013
  • First International Conference on Concrete Sustainability (ICCS2013)
  • 金融監督員会合
  • The 2012 International Conference on Electrical Machines and Systems (ICEMS2012)
  • 粉末冶金国際会議
  • ICEE電気工学技術国際会議
  • 第11回アジア・オセアニア筋センター (AOMC) 学術会議
  • 第24回世界大ダム会議
  • Symposia on VLSI Technology and Circuits: VLSI Symposia 2012
  • WTTCグローバルトラベル&ツーリズムサミット2012
  • 第2回地球観測サミットおよび第4回地球観測に関する政府間作業部会
  • 第7回世界合唱シンポジウム
  • 第16回国際顕微鏡学会議
  • 第5回東アジア生物物理学会議
  • 第21回アジア薬剤師会連合学術大会
  • 第20回アジア・オセアニア産科婦人科学会学術集会
  • 第17回太陽光発電国際会議
  • 第15回国際栄養士会議
  • 第32回アジア競馬会議東京大会
  • 国際弁理士連盟 (FICPI) JAPAN SYMPOSIUM
  • 第19回国際ダンボール会議
  • 第13回ISHNE国際会議
  • 第9回超伝導国際会議
  • 国際ホトマスクシンポジウム/ ホトマスク技術展示会
  • SubOptic 2010
  • 第21回シロイヌナズナ国際研究会議
  • パワー半導体デバイス国際会議2010
  • 2010年パワーエレクトロニクス国際会議
  • 第11回アジア血管外科学会
  • The 15 OptoElectronics and Communications Conference
  • 第12回アルミニウム合金国際会議
  • 第22回半導体レーザー国際会議
  • 4th International Biocuration Conference
  • 2010 Lithography Extensions 国際シンポジウム
  • EUV Lithography国際シンポジウム2010
  • 3rd International Congress on Ceramics (ICC3)
  • 2010 International Oncoplastic Breast Surgery Symposium
  • 第25回パワー半導体デバイス国際シンポジウム(ISPSD'13)

業界団体会議

企業、団体が主催する会議において、目的/目標を達成し成功させるには、高い運営管理能力が要求されます。しかも限られたコストと人材で最大限のパフォーマンスを要求されるのと同様に、以前より増してより高い、明確な効果が追究される環境下にあります。
私たちは、独自のオペレーションシステムを導入し、クライアントが求めるコストバランスや効率的なプロモーションを具現化し、さらに効果検証を推進するため体制を構築し、クライアントの様々な活動に貢献して参りたいと考えています。

業界団体会議イメージ

【取扱い事例】

  • 各種団体総会
  • 業界団体・経営者団体の大会
  • 業界団体の年次総会・テーマ発表会

サービス一覧

会議の成功は綿密に計画された事前準備にかかっていると言っても過言ではありません。しかし、ひとくくりに事前準備といっても、会期や会場の選定、予算管理、準備スケジュールの立案、企画・準備委員会の設置、広報活動など、作業が多岐に渡り会議開催の数年前から動き出すことが必要です。
私たちは、常に主催者の良きパートナーであることを心掛けて、トータルコーディネーターとして、推進にかかわるあらゆる業務に対応しています。長年積み上げた実績と経験をもとに、実りある交流と出会いの場にするために、コンベンション(会議)の全てをご提案します。

開催基本計画/誘致計画 確実な事前調査としっかりとしたガイドラインのもと、主催者の意向を的確に反映した会議基本プランを立案。
会場手配 会場選択、会場との折衝、会場使用計画の立案、運営に加え、映像・音響機材の手配、看板・装飾の手配・設置など。
演題処理 演題募集要項の作成、演題受付からプログラム、抄録集、プロシーディングスなど各種ドキュメントの提案から作成まで。
参加登録 オンライン登録システムの導入により、登録事務や参加者リストの作成・入金管理までを一元的に管理。
広報 国内外のPR計画の立案。プレスリリースの作成と各報道機関への対応。学会誌への会告やニュースレターの発行。
各種印刷物制作 告知媒体から、会場配布資料、会場備品まで、あらゆる印刷物の原稿作成から制作、発送代行まで。
財務管理 募金・補助金の提案、免税窓口団体への申請から手続きの代行、財務報告など、予算や財務関連の管理業務全般。
通訳・翻訳 同時翻訳、逐時通訳、会議資料、英文レターの作成や国内外の招待者との折衝など準備段階からの万全のバックアップ。
ツアー/宿泊 宿泊ホテルの確保、移動交通機関の手配、インフォメーションデスクの運営、渡航手続き、ビザの手続き支援など。
社交行事 開会式、表彰式、授賞式、閉会式、記念式典の運営、懇親会、エクスカーション、同伴者プログラムなどの企画運営。
ホームページ制作・管理 会議の告知、事後の報告に加え、双方向性を生かしてネット上の参加登録や演題受付を行い登録業務の軽減。
当日運営 会場運営マニュアル・スタッフ配置計画の作成、主催者や運営スタッフとの事前オリエンテーションなど。

ワンストップサポート

STEP1

誘致活動・基本計画開催地への誘致活動(各種資料作成・プロモーション計画・実行)をお手伝いいたします。また豊富な運営経験と全国の開催都市や施設とのコネクションをもとに最適な会場を提案、併せて予算計画などの基本計画も策定します。

STEP2

広報・協賛依頼どんなに優れたプログラムを組んだとしても、その告知が十分でなければ参加者は集まりません。私たちは培ってきた数々の実績を踏まえて、効果的なPR活動をご提案します。

STEP3

参加登録・演題募集・プログラム編成煩雑な演題・参加登録業務を正確にかつ丁寧に遂行するために、独立した専門のセクションを設置し、専任エキスパートによる確実な情報管理と業務推進を行います。

STEP4

実施運営準備・最終調整最終調整段階ではさまざまな業務を同時進行していかなくてはなりません。当社のスタッフがスケジュール管理から積極的にご提案し、主催者の立場に立ったコーディネートを行います。

STEP5 当日

当日運営業務、計画推進会議の運営は業務が多岐にわたり、すべてのスタッフが統一された意志を持ち、各々の業務分野に応じた的確な対応が求められます。私たちは、スタッフの担当業務を明確化し、優れた参加者対応、要所での語学対応スタッフの配置等会議全体をサポートします。

STEP6

報告書作成会議後の処理や各方面への迅速な対応も重要な事項の一つです。御礼状発送、参加登録最終報告、収支決算書作成等、事後のさまざまなアクションもきめ細かくサポートします。

会議誘致サポート

JTBコミュニケーションデザインではこれまでの国際会議の経験・知見とJTBグループの強みを活かして、日本で会議開催を希望される主催者様を誘致段階からサポートします。
PCO (Professional Congress Organizer) と呼ばれる会議運営会社ならではの視点で、それぞれの会議特性にあわせて、会場や予算、招致活動の方策をご提案。公的機関ではなくPCOに誘致サポートをお任せいただくことで、誘致成功後にスタートする会議準備においてもスムーズにご要望を汲み取り、効率的に提案・実行できます。
誘致活動にあたっては、日本政府観光局 (JNTO) や各都市のコンベンションビューローとも連携協力し、最大限のサポートをお約束します。

【日本誘致までのプロセス】 ※一例

  1. 誘致活動する組織団体の設立
  2. 開催候補都市の選定
  3. 助成金、交付金、寄付金の調査
  4. 会場提案・視察
  5. 予算作成
  6. ビッドペーパー作成
  7. プロモーション・ロビー活動
  8. プレゼンテーション実施

誘致成功

事務局サポート・システムサービス

会議を成功に導くには、スピーディーな対応が必要となります。私たちは、煩雑な事項や業務のすべてを体系的に整理し、優先順位をつけて的確に処理していきます。会員管理から委員会サポート、WEBサイトの開設、セミナー等の企画・運営まで、さまざまな事務局業務をトータルでお手伝いします。会員データ保守管理、入退会受付、問合せ対応、会計処理、各種送付物発送、資格管理確認、会費請求・受領なども、安心してお任せください。

会員データ保守管理業務
入退会・変更受付業務
会費請求・受領業務
会計管理・出納業務
書類・冊子発送業務
研究データ集約業務
資格管理業務
各種委員会管理業務
問合せ対応業務

【取扱い事例】

システムサービス

会議事務局に特化した便利な機能として、会員・参加者・発表者・司会者のとのコミュニケーションツールとして開発したシステムです。オンライン時代に求められる「利便性」と「セキュリティ」を追求した会議・イベントに専用の運営・管理システムです。

登録支援システム

参加受付システム

学会・イベントの参加者登録を個人または組織単位で行う事が可能です。申し込みから支払までを画面操作だけで行えます。決済方法は銀行振込・郵便振替はもちろんクレジットカード、コンビニ決済が利用できます。オプション申込、アンケート集約などの追加機能も充実しています。

演題・論文受付システム

装飾タグを利用したテキスト形式での投稿方式と、既定の形式ファイル(Word・PDF等)をアップロードする投稿方式があり、募集項目ごとに投稿方式を選んでご利用いただけます。

管理支援システム

会員管理システム

会員のパーソナル情報の管理と年会費等の入金管理のシステムです。会員は、ID・PWでログインし、自身の情報を更新できます。電話・メール・FAXで事務局に連絡する必要がなく、双方の時間が削減されます。会員へのお知らせ機能、メール送信機能もご提供できます。

運営支援システム

協賛受付・管理システム

展示・イベント等の出展社の募集要項など必要書類のアップロード・ダウンロードの機能、備品申込などの情報集約機能、一斉メール送信機能が用意されています。

よくあるご質問

国際会議を日本に誘致したいのですがどうすればいいですか?
国際会議誘致には会議を受け入れる環境と能力が充分にあることを説明し、また日本での開催がいかに魅力的で意義があるかをアピールする必要があります。会場やホテルの確保・収支予算作成・ビッドペーパーの作成等、日本開催が決定するまでに様々な準備が必要です。
JTBコミュニケーションデザインではこれまでに各種の大型国際会議の日本誘致をお手伝いしてきました。過去の経験に基づき的確なアドバイスを行います。

会議誘致サポートについて

会議を開催したいのですが、会場探しからお願いできますか?
会議の開催が決定したが「どこで開催したらよいかわからない」「想定していた会場が既に予約が入っていた」などの場合はご相談ください。首都圏のみならず、日本全国及び海外の施設について、様々な情報を蓄積しています。参加者規模、立地条件などを考慮して適切な会場をご提案いたします。
参加者の情報をオンラインで集めたいのですが、対応できますか?
当社独自の参加登録システムを利用して、オンラインで簡単に参加申し込みを受け付けることができます。個人情報の集約のならず、料金の徴収、データファイルの受付も可能です。セキュリティーも万全で個人情報やカード情報等が漏れないようにSSLを用いた暗号化を施した安心してご利用いただけるシステムです。
プレゼンテーションのためにどんな機材を手配すればいいのでしょうか?
会場の大きさ、参加者数、発表内容を考慮して最適な機材をご提案します。音響、照明、映像、同時通訳等の機材手配から当日の設営・撤去やオペレーターの手配まですべてお任せ下さい。
併設展示には何が必要になりますか?
展示会場のレイアウトや展示ブースの仕様を会場の特性に応じてご提案します。出展募集案内の作成から出展企業決定後の対応(出展料請求・出展マニュアル作成・各社からの問い合わせ対応・施工や備品の手配)もすべてお任せ下さい。
事前の準備はできるけれど、当日の運営が心配です。サポートしてもらえますか?
会議当日、主催者は何かと対応することが多く、運営部分へ手が回らなくなるものです。当日運営は経験豊富な当社社員・現場スタッフにお任せ下さい。イベント毎に作成する運営マニュアルに基づいて事前に詳細なオリエンテーションを行い、スムーズで確実な運営を行います。
講演者を海外から招待したいのですが、英語での連絡も対応可能ですか?
国際会議を担当している当社社員の多くは海外在住経験があり、英語での業務も日常的に担当しています。正式な依頼文の作成、事前段階での連絡通信はもとより、当日の対応もお任せ下さい。英語での対応が可能な登録スタッフも多数ご用意可能です。

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