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知の最先端に触れる場を
格式高く、クリエイティブにデザインする

国内外を問わず、さまざまなコンベンションの企画・準備から実施運営を手がけてきた私たちは、国際機関からも高い評価を得てきた会議運営の"プロフェッショナル"です。円滑な会議の運営だけでなく、国賓クラスのVIP対応や宿泊・交通輸送・ツアーに至るまでトータルにバックアップ。さらに、会議の招致活動も、さまざまなネットワークやノウハウを駆使してお手伝いします。
首脳級・閣僚級会議、各種業界・学術団体の国際会議/学術会議等において、招致、企画から運営に至るまで主催者の皆様を全面的にサポートし、会議の目的達成に貢献します。

開催予定一覧

開催期間 会議名 会場
2018年2月3日~2月4日 第3回スティーブンジョンソン症候群シンポジウム ハートンホテル京都
2018年2月16日~2月18日 第14回日本獣医内科アカデミー学術大会 パシフィコ横浜
2018年2月23日~2月24日 日本臨床試験学会 第9回学術集会総会in仙台 仙台国際センター会議棟
2018年3月2日~3月3日 第43回日本小児眼科学会総会 ウインクあいち
2018年3月10日~3月11日 第22回眼科分子生物学会研究会 ことひら温泉 琴参閣
2018年4月18日~4月20日 ホトマスクジャパン2018 パシフィコ横浜
2018年4月19日~4月22日 第122回日本眼科学会総会 大阪国際会議場・リーガロイヤルホテル大阪
2018年5月12日~5月13日 第67回日本医学検査学会 アクトシティ浜松
2018年5月13日 硝子体ビデオ手術セミナー 東京コンファレンスセンター・品川
2018年5月16日~5月18日 Weinstein Cardiovascular Development Conference 2018 奈良春日野国際フォーラム甍
2018年5月20日~5月24日 2018年パワーエレクトロニクス国際会議(IPEC2018) 朱鷺メッセ
2018年6月8日~6月10日 第69回日本東洋医学会学術総会 大阪国際会議場
2018年6月8日~6月9日 第43回日本微小循環学会 旭川グランドホテル
2018年6月14日~6月15日 第28回日本顎変形症学会総会・学術集会 ナレッジキャピタル コングレコンベンションセンター
2018年6月15日~6月16日 第19回日本ロービジョン学会学術総会 旭川市大雪クリスタルホール
2018年6月23日~6月24日 医療薬学フォーラム 2018 東京ビッグサイト TFTホール
2018年7月6日~7月7日 第74回日本弱視斜視学会総会 倉敷市民会館
2018年7月7日 第18回日仏整形外科学会 琵琶湖ホテル
2018年7月14日~7月16日 フォーサム2018東京 京王プラザホテル
2018年7月20日~7月21日 第35回日本眼循環学会 ホテルブエナビスタ
2018年7月28日~7月29日 平成30年度全国栄養士大会併設展示会 パシフィコ横浜
2018年8月2日~8月4日 第27回日本心血管インターベンション治療学会学術集会 神戸国際会議場等
2018年8月31日~9月2日 第5回日本HTLV-1学会学術集 学術総合センター
2018年9月14日~9月16日 第27回視覚障害リハビリテーション研究発表大会in神戸 神戸国際展示場
2018年9月27日~9月28日 第54回日本胆道学会学術集会 幕張メッセ
2018年9月23日~9月26日 ICG2018 パシフィコ横浜
2018年10月4日~10月5日 第7回日本精神科医学会学術大会  
2018年10月11日~10月14日 第72回日本臨床眼科学会 東京国際フォーラム
2018年10月14日~10月18日 材料電磁プロセッシング国際シンポジウム(EPM2018) 兵庫県立夢舞台国際会議場
2018年11月2日~11月5日 FICPI 大阪国際会議場
2018年11月10日~11月11日 第57回日本薬学会中国四国支部学術集会 米子コンベンションセンター他
2018年11月10日~11月11日 第59回日本視能矯正学会 パシフィコ横浜
2018年11月17日~11月18日 第34回日本視機能看護学会学術総会 東京コンファレンスセンター
2018年11月22日~11月24日 第28回日本乳癌検診学会学術総会 大阪国際会議場
2018年11月23日~11月25日 第28回日本医療薬学会年会 神戸国際会議場
2018年12月7日~12月9日 第57回日本網膜硝子体学会総会 国立京都国際会館
2018年12月15日~12月16日 第38回日本看護科学学会学術集会 ひめぎんホール
2019年1月25日~1月26日 日本臨床試験学会 第10回学術集会総会 東京ビッグサイト TFTホール
2019年2月7日~2月9日 角膜カンファランス 2019 ウエスティン都ホテル京都
2019年2月16日~2月16日 第30回日本眼瞼義眼床手術学会 新大阪ワシントンホテル
2019年3月7日~3月9日 第41回日本造血細胞移植学会総会 大阪国際会議場
2019年3月14日~3月16日 第92回日本薬理学会年会 大阪国際会議場
2019年3月23日~3月24日 日本臨床腫瘍薬学会学術大会 2019 札幌コンベンションセンター
2019年4月18日~4月21日 第123回日本眼科学会総会 東京国際フォーラム
2019年5月24日~5月25日 第20回日本ロービジョン学会学術総会 ソラシティ
2019年5月25日~5月26日 第28回日本創傷・オストミー・失禁管理学会学術集会 奈良100年会館他
2019年5月26日~5月28日 LES International 国際年次総会 パシフィコ横浜
2019年6月8日~6月14日 2019VLSIシンポジウム リーガロイヤル京都
2019年6月28日~6月29日 第11回日本下肢救済・足病学会学術集会 神戸ポートピアホテル・神戸国際会議場
2019年6月28日~6月30日 第70回日本東洋医学会学術総会 京王プラザホテル
2019年7月5日~7月7日 第22回日本臨床脳神経外科学会 岡山コンベンションセンター
2019年7月5日~7月7日 フォーサム2019京都 国立京都国際会館
2019年7月19日~7月20日 第36回日本眼循環学会 ロイトン札幌
2019年8月25日~8月29日 2019Powertrains, Fuels and Lubricants International meeting 京都テルサ
2019年9月7日~9月8日 第39回日本眼薬理学会 名古屋市立大学
2019年9月12日~9月15日 第17回国際近視学会 東京医科歯科大学
2019年9月14日~9月15日 第19回CRCと臨床試験のあり方会議 パシフィコ横浜
2019年10月24日~10月27日 第73回日本臨床眼科学会 国立京都国際会館・グランドプリンスホテル京都
2019年10月27日~10月31日 環太平洋セラミックス国際会議(PACRIM13) 沖縄コンベンションセンター
2019年11月28日~12月5日 ICoFF2019&ISNFF2019 (ICPH2019) ポートピアホテル・神戸国際展示場
2019年12月6日~12月8日 第58回日本網膜硝子体学会総会/日台ジョイントシンポ 長崎ブリックホール
2020年7月3日~7月5日 第21回日本ロービジョン学会学術総会 神戸国際会議場
2017年11月27日~11月28日 第47回日本創傷治癒学会・第12回瘢痕ケロイド治療研究会合同大会 メルパルク京都
2017年12月1日~12月3日 第56回日本網膜硝子体学会総会/日台シンポジョイント 東京国際フォーラム
2017年12月16日 第15回日本乳癌学会近畿地方会 メルパルク京都
2017年12月16日~12月17日 第37回日本看護科学学会学術集会 仙台国際センター

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国際会議

今や、コンベンションの課題はグローバルに広がっています。首脳級・閣僚級会議、サミット、各種業界・学術団体の国際会議において、会議準備・運営における多岐にわたる業務の内容を熟知し、主催者様のご負担を最小限に軽減するプロフェショナルプランナーとして、グローバルスタンダードを軸に業務を推進します。 全世界に広がるJTBグループのネットワークを用い、ワンストップソリューションを実現します。

取扱イベント例

  • 外交会議、政府間会議
  • 国際機関主催会議
  • 学術集会・研究会
  • 各種団体総会
  • 業界団体の年次総会・テーマ発表会
  • 業界団体・経営者団体の大会
開催実績
  • The 7th International Congress of Laser Advanced Materials Processing (LAMP2015)
  • 第12回アジア栄養学会議
  • IABSE Conference Nara 2015
  • INPUT2015東京大会
  • Photomask Japan 2015
  • 第33回AOSEF東京総会
  • I2CNER東京シンポジウム
  • 第10回NTCIRワークショップ
  • Regional workshop on strengthening Leadership and Advocacy for the Prevention and Control of Noncommunicable Diseases (LeAd-NCD)
  • 第10回アジア国際皮革科学技術会議
  • 16th Annual Congress of Asia Pacific Association of Pediatric Urologists
    (APAPU2014)
  • 第9回国際早期精神病学会
  • 第7回日本国際歯科大会
  • 第19回国際鍛造会議
  • 12th International Symposium on Advanced Vehicle Control (AVEC'14)
  • Asia Oceania Geosciences Society 2014 (AOGS2014)
  • 第18回世界社会学会議
  • Symposia on VLSI Technology and Circuits: VLSI Symposia 2014
  • 日本文化人類学会50周年記念国際大会
  • 2014年パワーエレクトロニクス国際会議
  • 第21回国際ホトマスクシンポジウム
  • 4th JCA-AACR Special Joint Conference
  • 世界酪農会議
  • 第3回アジア先天代謝異常学会
  • 国際ミトコンドリア学術集会
  • 世界鉄道博物館会議
  • 13th International Symposium on Solid Oxide Fuel Cells (SOFC-XIII)
  • The 4th Asia-Pacific Conference on Synthetic Aperture Radar (APSAR2013)
  • International Symposium on Future Active Safety Technology toward zero traffic accidents (FAST-zero'13)
  • 第10回アジア太平洋TOBACCO & TB対策会議 (APACT2013)
  • 第12回アジア太平洋物理会議
  • Symposia on VLSI Technology and Circuits: VLSI Symposia 2013
  • 第24回アジア弁護士会会長会議
  • International Conference on Cosmic Microwave Background
  • 第5回アフリカ開発会議(TICAD V)アフリカ・シンポジウム
  • EUV Lithography国際シンポジウム2013
  • First International Conference on Concrete Sustainability (ICCS2013)
  • 第25回パワー半導体デバイス国際シンポジウム(ISPSD'13)
  • 金融監督員会合
  • The 2012 International Conference on Electrical Machines and Systems
    (ICEMS2012)
  • 粉末冶金国際会議
  • ICEE電気工学技術国際会議
  • 第11回アジア・オセアニア筋センター (AOMC) 学術会議
  • 第24回世界大ダム会議
  • Symposia on VLSI Technology and Circuits: VLSI Symposia 2012
  • 第19回国際ホトマスクシンポジウム
  • WTTCグローバルトラベル&ツーリズムサミット2012
  • 第2回地球観測サミットおよび第4回地球観測に関する政府間作業部会 
  • 第7回世界合唱シンポジウム
  • 第16回国際顕微鏡学会議
  • 第5回東アジア生物物理学会議
  • 第21回アジア薬剤師会連合学術大会
  • 第20回アジア・オセアニア産科婦人科学会学術集会
  • 第17回太陽光発電国際会議
  • G8科学技術大臣会合
  • 第15回国際栄養士会議
  • 第32回アジア競馬会議東京大会
  • 国際弁理士連盟 (FICPI) JAPAN SYMPOSIUM
  • 第19回国際ダンボール会議
  • 第13回ISHNE国際会議
  • 第21回国連軍縮会議in新潟
  • 第9回超伝導国際会議
  • 第17回国際ホトマスクシンポジウム/ 第17回ホトマスク技術展示会
  • SubOptic 2010
  • 第21回シロイヌナズナ国際研究会議
  • パワー半導体デバイス国際会議2010
  • 2010年パワーエレクトロニクス国際会議
  • 第11回アジア血管外科学会
  • The 15 OptoElectronics and Communications Conference
  • 第12回アルミニウム合金国際会議
  • 第22回半導体レーザー国際会議
  • 4th International Biocuration Conference
  • 2010 Lithography Extensions 国際シンポジウム
  • EUV Lithography国際シンポジウム2010
  • 3rd International Congress on Ceramics (ICC3)
  • 2010 International Oncoplastic Breast Surgery Symposium

その他多数

学術会議

医・歯・薬・看護学系学術集会から、先端材料、レーザー、栄養学、人文科学(社会学、人類学、心理学、教育学等)、物理学、生物学、情報処理学、地球科学その他分野の学術会議、業界団体主催の会議、シンポジウム、ワークショップ等の運営実績が多数あります。これまでの運営実績と経験により培ってきたきめ細かさと正確性をもって、主催者様だけでなく参加者の皆さまにも満足いただける場をつくりだします。

取扱イベント例

  • 学術集会
  • セミナー
  • シンポジウム

One-Stop Support Service

STEP1
誘致活動・基本計画
開催地への誘致活動(各種資料作成・プロモーション計画・実行)をお手伝いいたします。また豊富な運営経験と全国の開催都市や施設とのコネクションをもとに最適な会場を提案、併せて予算計画などの基本計画も策定します。
STEP2
広報・協賛依頼
どんなに優れたプログラムを組んだとしても、その告知が十分でなければ参加者は集まりません。私たちは培ってきた数々の実績を踏まえて、効果的なPR活動をご提案します。
STEP3
参加登録・演題募集・プログラム編成
煩雑な演題・参加登録業務を正確にかつ丁寧に遂行するために、独立した専門のセクションを設置し、専任エキスパートによる確実な情報管理と業務推進を行います。
STEP4
実施運営準備・最終調整
最終調整段階ではさまざまな業務を同時進行していかなくてはなりません。弊社のスタッフがスケジュール管理から積極的にご提案し、主催者の立場に立ったコーディネートを行います。
STEP5当日
当日運営業務、計画推進
会議の運営は業務が多岐にわたり、すべてのスタッフが統一された意志を持ち、各々の業務分野に応じた的確な対応が求められます。私たちは、スタッフの担当業務を明確化し、優れた参加者対応、要所での語学対応スタッフの配置等会議全体をサポートします。
STEP6
報告書作成
会議後の処理や各方面への迅速な対応も重要な事項の一つです。御礼状発送、参加登録最終報告、収支決算書作成等、事後のさまざまなアクションもきめ細かくサポートします。
開催実績
  • 日本獣医内科科学アカデミー
  • 第18回日本精神保健・予防学会学術集会
  • 第63回日本農村医学会学術総会
  • 第41回日本脳神経看護研究学会
  • 第45回日本看護学会-急性看護-
  • 日本小児看護学会第24回学術集会
  • 第23回日本乳癌検診学会学術集会
  • 第35回日本小児腎不全学会学術集会
  • 第49回日本小児循環器学会学術総会
  • 第42回日本IVR学会総会
  • 第53回日本脈管学会総会
  • 第37回日本骨髄腫研究会総会
  • 第71回茨城県農村医学会
  • 第12回日本内分泌学会関東甲信越支部学術集会
  • 第22回日本疫学会学術総会
  • 第70回日本公衆衛生学会総会
  • 第14回日本医薬品情報学会総会・学術大会
  • 第8回日本ヘルニア学会学術集会
  • 第41回心臓血管外科学会
  • 第58回日本職業・災害医学会学術大会
  • 第35回日本外科系連合学会学術集会
  • 第33回日本呼吸器内視鏡学会学術集会
  • 第48回全国自治体病院学会
  • 第50回日本脈管学会総会
  • 第37回日本臨床免疫学会総会
  • 第17回日本慢性期医療学会浜松大会
  • 第23回日本助産学会学術集会
  • 第57回日本農村医学会学術総会
  • 第57回共済医学会
  • 第12回日本気胸・嚢胞性肺疾患学会総会
  • 第11回日本医薬品情報学会総会・学術大会
  • 第33回日本外科系連合学会学術集会
  • 第4回日本プロテオーム研究会
  • 第62回手術手技研究会
  • 日本薬学会第131年会
  • 第56回共済医学会
  • 第43回日本小児循環器学会総会・学術集会
  • 第32回日本外科系連合学会学術集会
  • 第27回日本静脈学会総会
  • 第3回日本臨床プロテオーム研究会
  • 日本薬学会第128年会
  • 第37回日本心臓血管外科学会学術総会
  • 第15回日本薬剤疫学会学術総会
  • 第14回日本薬剤疫学会学術総会
  • 日本薬剤学会第22年会
  • 第65回日本癌学会学術総会
  • 第21回日本薬物動態学会年会
  • 日本薬学会第125年会

その他多数

事務局サポート、ITサービス

コンベンションを成功に導くには、高度かつスピーディーな運営管理が必要となります。私たちは、煩雑な事項や業務のすべてを体系的に整理し、優先順位をつけて的確に処理していきます。会員管理から委員会サポート、WEBサイトの開設、セミナー等の企画・運営まで、さまざまな事務局業務をトータルでお手伝いします。会員データ保守管理、入退会受付、問合せ対応、会計処理、各種送付物発送、資格管理確認、会費請求・受領なども、安心してお任せください。

登録支援システム

参加受付システム

学会・イベントの参加者登録を個人または組織単位で行う事が可能です。申し込みから支払までを画面操作だけで行えます。決済方法は銀行振込・郵便振替はもちろんクレジットカード、コンビニ決済が利用できます。オプション申込、アンケート集約などの追加機能も充実しています。

演題・論文受付システム

装飾タグを利用したテキスト形式での投稿方式と、既定の形式ファイル(Word・PDF等)をアップロードする投稿方式があり、募集項目ごとに投稿方式を選んでご利用いただけます。

管理支援システム

会員管理システム

会員のパーソナル情報の管理と年会費等の入金管理のシステムです。会員は、ID・PWでログインし、自身の情報を更新できます。電話・メール・FAXで事務局に連絡する必要がなく、双方の時間が削減されます。会員へのお知らせ機能、メール送信機能もご提供できます。

運営支援システム

協賛受付・管理システム

展示・イベント等の出展社の募集要項など必要書類のアップロード・ダウンロードの機能、備品申込などの情報集約機能、一斉メール送信機能が用意されています。

よくある質問

国際会議を日本に誘致したいがどうすればいいですか?
国際会議誘致には会議を受け入れる環境と能力が充分にあることを説明し、また日本での開催がいかに魅力的で意義があるかをアピールする必要があります。会場やホテルの確保・収支予算作成・ビッドペーパーの作成等、日本開催が決定するまでに様々な準備が必要です。
JTBコミュニケーションデザインではこれまでに各種の大型国際会議の日本誘致をお手伝いしてきました。過去の経験に基づき的確なアドバイスを行います。
会場を探していますが、会場探しからお願いできますか?
セミナーの開催が決定したが「どこで開催したらよいかわからない」「想定していた会場が既に予約が入っていた」などの場合はご相談ください。首都圏のみならず、日本全国及び海外の施設について、様々な情報を蓄積しています。参加者規模、立地条件などを考慮して適切な会場をご提案いたします。
参加者の情報をオンラインで集めたいのですが、対応できますか?
弊社独自の参加登録システムを利用して、簡単に参加申し込みをオンラインで受け付けることができます。個人情報の集約のならず、料金の徴収、データファイルの受付も可能です。セキュリティーも万全で個人情報やカード情報等が漏れないようにSSLを用いた暗号化を施した安心してご利用いただけるシステムです。
プレゼンテーションのためにどんな機材を手配すればいいのでしょうか?
会場の大きさ、参加者数、発表内容を考慮して最適な機材をご提案します。音響、照明、映像、同時通訳等の機材手配から当日の設営・撤去やオペレーターの手配まですべてお任せ下さい。
併設展示には何が必要になりますか?
展示会場のレイアウトや展示ブースの仕様を会場の特性に応じてご提案します。出展募集案内の作成から出展企業決定後の対応(出展料請求・出展マニュアル作成・各社からの問い合わせ対応・施工や備品の手配)もすべてお任せ下さい。
事前の準備はできるけれど、当日の運営が心配です。サポートしてもらえますか?
会議当日、主催者は何かと対応することが多く、運営部分へ手が回らなくなるものです。当日運営は経験豊富なJTBコミュニケーションデザイン社員と現場スタッフにお任せ下さい。イベント毎に作成する運営マニュアルに基づいて事前に詳細なオリエンテーションを行い、スムーズで確実な運営を行います。
講演者を海外から招待したいのですが、英語での連絡も対応可能ですか?
国際会議を担当しているJTBコミュニケーションデザイン社員の多くは海外在住経験があり、英語での業務も日常的に担当しています。正式な依頼文の作成、事前段階での連絡通信はもとより、当日の対応もお任せ下さい。英語での対応が可能な登録スタッフも多数ご用意可能です。

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