ワンストップサポートの
コンベンション登録システム
- こんな課題を解決します
- 運営・管理に見落としが生じないよう業務を合理化できないか。
- 発表者・参加者の個別対応に追われてしまう。
- 入金管理に時間がとられて他の業務に手がまわらない。
- スタッフの人数は限られているのに煩雑な業務があふれている。
- 多様な業務をこなさなければならない中、正確さは欠きたくない。
CONVENRYは、学術会議主催者の皆さまが運営の現場で 抱える課題を安全かつ機能的に解決するWEBシステムです。
CONVENRYは、「参加登録」「演題登録」
「会員管理」の3つの実用機能で構成されています。
学術会議主催者様には「参加登録機能」
「演題登録機能」のご利用をご提案いたします。
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効率化を意識した機能性
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スムーズな流れをつくる操作性
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セキュリティ効果の高い安全性
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多様にカスタマイズできる柔軟性
の特徴
JTBコミュニケーションデザインの会議・事務局運営の実績と信頼をもとに、
「利用者視点」で開発・進化するシステムを強みとしています。
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「参加登録」「演題登録」を
1つのシステムで管理・運用コンベンションへの参加者に対し、1つのIDとパスワードで、参加登録から演題登録を1つのシステムで完結でき、利用者が便利であることはもちろん管理・運用面においても的確な業務が行えます。
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参加者の受付から参加費用決済まで
画面だけでシームレスに対応- 個人または
組織単位での利用可 - 銀行振込・郵便振替
クレジットカード・コンビニ決済可 - オプション申込
アンケート集約などの追加機能あり
- 個人または
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演題データは、テキスト入力、word・
PDFファイルアップロード形式で受付可能- 原稿タイトル・文字数等
細かな条件設定可 - 日英併記の原稿受付
PDFの自動生成画面での出力確認も可 - 評価者登録による
採点・採択・査読機能利用可能
- 原稿タイトル・文字数等
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オンライン視聴システム・
データベースとのAPI連携にも対応CONVENRY以外のソフトウェアやプログラム、WEBサービスをつないだデータ連携によって、会員情報等のリアルタイムな情報を登録システムに反映、オンライン視聴システムと接続もすることができます。
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JTB規定のセキュリティ基準を
クリアした安全のシステム旅行申込などで取り扱う個人情報の収集と運用を行うJTBの強固なセキュリティ基準をクリア。プライバシーマークの承認も取得しているため、安心・安全にご利用いただけます。
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柔軟性に優れた
多様なカスタムが可能コンペンションの管理・運営をサポートするために完備された便利な機能の中から、必要に応じて多様な機能を選定することができるため、目的に合わせた柔軟な利用ができます。
システム概要
利用者の使いやすさが、主催者の業務軽減にもつながります。
より使いやすくなったCONVENRYのシステム（サービス）の全体像です。
参加登録システム
参加申し込みから決済までを一元化。
自動化によって個別対応業務を大幅に軽減します。
機能一覧
- 参加登録・変更
- オプション申込
- アンケート集計・出力
- オンライン決済
- 管理（申込状況・入金）
- 英語対応
- 帳票出力
- メール配信
- 領収書・参加証のダウンロード
より詳しい情報はこちら
【 参加登録システムでできること 】
ご要望に応じて各種機能をWEB上でフレキシブルにカスタマイズできることが最大の魅力です。
- 参加登録・変更（WEBエントリー）
- 参加登録は個人または団体でエントリーすることができます。登録内容の変更にも対応します。
- オプション申込
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参加費以外に、懇親会・人数制限セミナー・お弁当などの
追加オプションも申込、課金設定もすることができます。 - アンケート集計・出力
- 参加登録者へのアンケートの実施、ならびに集計・出力を行うことも可能です。
- オンライン決済
- クレジットカード・コンビニ決済をオンラインで行うことができます。決済種別：クレジットカード／コンビニエンスストア／郵便振替／銀⾏振込 ※カード会社やその他決済会社との契約は弊社でも対応可能。独自契約をする必要はありません。但し、加盟店名は「JTBコミュニケーションデザイン参加登録」となります。
- 管理（申込状況確認・入金確認）
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以下の操作が可能です。
●さまざまなカテゴリや属性に応じて、参加登録料金、オプションの設定ができます。
●専用の管理画面で、リアルタイムに申込状況を確認できます。
●参加者一覧は、CSV形式のファイルでダウンロードできます。 - 領収書・参加証のダウンロード
- 決済終了後に、参加者ご自身がマイページから領収書・参加証をダウンロードできます。
- 英語対応
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英語対応画面も備えているので、国際会議や国際イベントにも対応できます。
※英語画面は参加者向けのみです。
こんな便利な機能
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Excelデータの一括取り込み
申込者リストをExcelファイルから一括で取り込むことができます。
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自動設定対応
登録開始・終了日時、人数・数量限定など、あらかじめ設定しておくことで自動で対応できます。
参加登録システムの
応用方法
- 大規模イベントの登録・受付
- 企業や組織内部のイベント申込
- スポーツ大会・
地域イベントのエントリー - ファンクラブの会員向け
グッズ販売受付 など
演題登録システム
演題登録の自由度や、査読・評価などの
使いやすさも向上し、主催者の業務負担も軽減できます。
機能一覧
- 演題登録・変更
- 抄録・図表・写真投稿
- オンライン査読
- 管理（申込状況・抄録原稿）
- PDF生成
- 英語対応
より詳しい情報はこちら
【 演題登録システムでできること 】
演題登録や登録データの編集、オンライン査読などの抄録集作成からプログラム編集に必要な機能を備えています。
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参加登録・変更（WEBエントリー）
データ修正・変更・削除 -
登録したデータを何度でも
修正・変更・削除することが可能です。
※ただし、締め切り期限を過ぎるとこれらの操作はできなくなります。 - 抄録・図表・写真投稿
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登録形式はテキスト入力形式（画面から直接入力）・ファイルアップロード形式、
いずれかをお選びいただけます。
また、本文とは別に図表や写真のアップロードも可能です。 - オンライン査読
- WEB上で、複数名の査読者による演題等データの審査・採点を行うことができます。
- 管理（申込状況確認・抄録原稿確認）
-
以下の操作が可能です。
●専用の管理画面で、リアルタイムに申込状況を確認。
●演題や査読結果は、CSV形式のファイルでダウンロード。
●抄録原稿をPDF形式でのダウンロード。 - 英語対応
- 英語対応画面も備えているので、国際会議にも対応しています。
- PDF生成
- PDFの自動生成のほか、画面で抄録原稿出力イメージの確認も可能です。
こんな便利な機能
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文字数制限
登録される演題名・抄録本文の文字数制限を設定することができます。
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特殊文字対応
上付き・下付き文字、ボールドなど、一部の特殊文字に対応しています。
参加登録システムの
応用方法
- データアップロード機能を
利用した論文（作文）コンクールの
応募サイトとして利用 - 各種アンケート・人気投票サイトとして
- 投稿された写真・
作文のオンライン審査に
操作画面サンプル
参加登録システム 操作画面
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基本画面（メインメニュー）
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参加申込・オプション申込画面
演題登録システム 操作画面
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演題登録画面①
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演題登録画面②
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査読画面
その他サービス
会員登録システム
学会会員組織の管理が行える便利な機能です。会員個人情報の収集や年会費等の請求・入金、学会員向けの情報発信に活用できるお知らせ等のWEB画面表示・メール送信機能なども利用ができます。
- マイページ
- 会員向け情報発信
- メール送信
- 集計出力
- 会員申込･承認(WEBエントリー)
- 会員状況確認
- 年会費等請求
- 年会費入金管理
- オンライン年会費決済
サポートデスク
煩わしい問合せを専用デスクにて対応いたします。
代理受付
オンライン登録ができない方の登録作業を代行します。
名札・参加証・宛名シール
システムの登録情報を活用して、情報が印字された、名札・参加証・宛名シールの制作が可能です。
発送代行
システムの登録情報を活用して、参加者宛の送付物を代理で発送します。
一斉メール配信
オンライン登録された全員、または特定条件の方へのメールを配信します。
料金収納代行
専用口座にて登録料の管理・入出金の代行に対応しています。
バナー広告掲載募集のご案内
当システムサイトのトップページにバナー広告を掲載しています。
学術会議に関わる皆様に訴求効果の期待できる広告媒体です。
