展示会運営事務局業務

多数の展示会運営実績を持つプロ集団。
主催者様目線に立った、ワンストップで、きめ細やかな事務局運営を提供

企業・技術・製品が出会う機会を提供し、新たなビジネスチャンスを数多く創出してきたJTBコミュニケーションデザイン
立ち上げた新規展示会は、出展者1000社・来場者4万人を超える大規模な展示会となり現在も継続開催中。

展示会主催事業を通じて蓄積されたノウハウを最大限に発揮し、 当社独自の強みを活かした運営事務局としてあらゆる産業・業界の展示会を成功に導きます。
主催者、出展者/来場者のニーズを捉えた出展募集や営業活動、イベント企画、広報活動など、展示会に関わる皆様にご満足いただけるようなプランをご提案します。
実績・経験が豊富なスタッフが事務局運営をワンストップでサポートいたします。
展示会の企画・推進ならJTBコミュニケーションデザインにお任せください!

展示会主催者であるJTBコミュニケーションデザインだからこそ可能な
主催者様の目線に立った実践的サポート

展示会をより発展させるための事業計画、より多くの企業様・団体様に出展していただくための営業支援
そして、より多くの方々に来場いただくための来場動員支援など、
主催者様に寄り添い、主催者様の目線に立ち、事務局運営を遂行します。
事業企画・推進
主催者様、実行委員の皆様に寄り添い、マーケット状況に沿った企画・推進で事業最適化のサポートが可能です。
出展営業
展示会主催事業の実績・経験を活かし、主催者様に寄り添い、ビジネスチャンスが広がる展示会を目指し、多くの出展者が参加するよう、出展営業をサポートします。
来場動員
過去の来場者へのメールマガジン配信や、関連団体への協力要請、メディアへのリリース配信など、さまざまな手法を活用し、より多くの方々にお越しいただけるよう誘致活動を行います。
運営事務局業務
出展者の皆様が出展準備に最大限集中いただけるよう、マニュアル、提出書類などはシンプルにわかりやすくご案内。
また、講演依頼や講演情報の集約、当日のご案内など、セミナー運営業務も対応。複数のスタッフで円滑に、かつ迅速に出展者や講師のフォローを行います。
当日運営
会場の設営・撤去から警備、スタッフ手配、そして開会式や懇親会など様々な式典やパーティーの手配など当日運営に関わる全ての業務を行います。

主な実績 ※当社主催・共催展示会除く運営

タイトル
化粧品関連展示会(2003~)※隔年開催
会場
パシフィコ横浜
出展者数・小間数
405社・1273小間
来場者数
66,109名
タイトル
エレクトロニクス関連展示会(2016~2024)
会場
東京ビッグサイト
出展者数・小間数
438社・1230小間
来場者数
48,334名
タイトル
歯科関連展示会(1994~)※4年ごとの開催
会場
パシフィコ横浜
出展者数・小間数
314社・2370小間
来場者数
54,494名
タイトル
情報システム関連展示会(2025~)
会場
幕張メッセ
出展者数・小間数
約130社・約490小間
来場者数
約8,000名

主催・共催展示会

JTBコミュニケーションデザインは、研究開発のナノテクノロジー、創薬・医薬をコアとしたバイオ産業、またエネルギー・環境分野、センサー・IoTなど、先端技術分野の展示会27本を主催・共催事業としてグローバルに推進。
当社の主催・共催展示会は以下よりご確認いただけます。

よくあるご質問

展示会事務局の全ての業務を対応することは可能ですか?
展示会のコンセプト作成、キービジュアルデザイン、公式ウェブサイトの公開に始まり、出展募集案内の作成、配布や出展営業、出展受付・請求書発行・入金管理などの事前業務や、開催当日に関する各種手配・運営、また開催終了後の各種分析や報告書作成、収支報告まで、展示会に関わる全ての業務に対応することができます。
展示会事務局運営会社は出展営業を行わないイメージがあるのですが、出展営業もしてもらえるのでしょうか?
当社は多数の主催・共催展示会を開催しており、数多くの出展営業の経験もございます。
出展誘致計画の策定・実施、出展募集に係る各種ツールの作成から営業活動まで、出展営業についても全面的にサポートいたします。
展示会の中で行うセミナーの内容を悩むことがありますが、セミナーの内容や講演者の選定、講演依頼をお願いすることはできますか?
開催されたいセミナーの方向性をお聞かせいただきながら、その方向性に見合ったセミナーの内容や講演者をご提案いたします。
また、実施内容が決定したのちには、講演依頼や承諾の集約、また講演のタイトルやアブストラクトの収集、そして当日のご案内、対応まで、開催終了後の謝礼金等のお支払いまでセミナーに関する全ての業務を対応いたします。
今後、展示会の規模を大きくしていきたいと考えているのですが、規模拡大に向けた目標設定や計画、実行までサポートいただけますか?
複数回の契約を締結していただければ、それぞれの開催年度の出展小間数や来場者数の目標設定や目標達成のための計画策定、そして計画の実行まで、展示会の規模拡大に向け、主催者様と同じ目線に立ち、全面的にサポートいたします。

お問い合わせ・ご相談

当社は「リモートワーク」を基本とした働き方へ移行しました。
恐れ入りますが、お問い合わせは下記フォームにてお願いいたします。