お問い合わせ

Eng

人と組織

マーケティング・
営業支援

国際会議・学会・
展示会

地域活性

訪日インバウンド

スポーツ・
エンタテインメント

お問い合わせ

事前準備から事後業務まで、
お客様とともに業務課題を解決

国の施策実現をはじめ、組織や文化の発展のために行われる国家試験・資格試験は正確・公平・堅実な運営が命です。また、人々の生きがいやキャリアアップ、モチベーションアップにもつながるために、取り組みの成果をいかんなく発揮して試験・検定を受けていただくかも極めて重要です。
その実現に向けて、過去の実績を通じて磨き上げてきた高品質なサービスを提供します。

詳しくはこちら

JTBコミュニケーションデザインの試験運営トータルサポート

01.事前準備
  • 全体計画策定
  • スケジュール管理
02.会場
  • 会場選定、申し込み・手配
  • 会場下見、使用計画・受験者割り振り策定
  • 会場との連絡調整(イベントホールの場合)
  • 長机、イス等の手配
03.受験者対応
(事務局業務)
  • 受験要綱作成、印刷、発送
  • 願書申込み受付業務(願書申込みシステム作成含む)
  • 審査業務
  • 受験者データベースの作成・管理
  • 受験票の作成、発送(原稿作成、アクセスマップ作成含む)
  • 問い合わせ対応
04.制作物
  • 実施要領・運営マニュアルの作成
  • 座席表作成、印刷
  • 掲示物(受験番号一覧、号館案内、誘導表示物等)作成
  • 印刷(拡大掲示物含む)
  • 受験番号シール作成
  • 問題用紙・解答用紙の版下作成、印刷
  • ポスター作製、印刷
  • WEBページ作成
05.人材
  • 会場責任者選定
  • 本部員、主任監督員、監督員、誘導員手配
  • 事前教育・研修(オリエンテーション)の実施
  • WEBテストの実施
  • 看護師手配
  • 警備員手配
06.試験物品
  • 問題用紙、解答用紙の仕分け・梱包
  • 文房具・掲示物等の手配、仕分け・梱包
  • 試験物品の運搬(チャーター便対応可)
  • 電波時計、トランシーバー、携帯電話、ノートPC、プリンター、複合機等手配
07.当日運営
  • 全体運営管理
  • 会場設営
  • オリエンテーション
  • 物品管理
  • 試験実施
  • 撤去・原状復帰
  • 運営本部との連絡調整・状況報告
08.事後業務
  • 運営報告書の作成
  • マークシートの採点、統計、分析
  • アンケート等のデータ入力
  • 合否通知・合格証書の作成、発送
  • 改善提案

国家試験・資格試験・検定試験

長きにわたり、実績を持つ試験運営のプロ集団です。公正公平な運営をお約束いたします。
主催者・受験者それぞれのニーズを考慮した、計画を立てて参ります。
当日運営はもちろんのこと、事前・事後業務の対応が可能です。アウトソーシングにより主催者としての本来業務に力を注いでいただくことが可能です。お客様の課題についても、解決に向けてご提案いたします。

事例

タイトル 国家試験
実施会場数 全国38会場
会場受験者数 約130,000名
業務 会場調査・手配(一部)、運営スタッフ教育(責任者・本部員・主任・監督員・誘導員)、機材・備品手配、制作業務、当日運営全般 等
タイトル 検定試験
実施会場数 全国37会場
会場受験者数 約24,000名
業務 会場調査・手配、運営スタッフ教育(責任者・本部員・主任・監督員・誘導員)、機材・備品手配、制作業務、資材の搬入・搬出、当日運営全般 等
タイトル 国家試験
実施会場数 全国10会場
会場受験者数 約12,000名
業務 事務局業務、会場調査・手配、運営スタッフ教育(責任者・本部員・主任・監督員・誘導員)、機材・備品手配、制作業務、資材の搬入・搬出、当日運営全般 等

入学・定期試験

ホスピタリティを重視した受験環境の提案とともに、大学関係者様のご負担を軽減いたします。
学校外で実施される場合も、JTBのネットワークを生かし、対応して参ります。学校関係者様の出勤数の削減も可能です。
円滑な運営を担保するため、様々な業務経験を積んでいるスタッフを手配・マネジメントいたします。

研修・講習会

主催者・参加者それぞれの目線に立ち、目的に沿った最適な企画を提案いたします。
中長期に及ぶ参加者管理についても、主催者に安心してお任せ頂くため、スタッフ教育にも力を入れております。また、事前の講師対応や事後の参加者データの集計やアンケート分析等、次回に向けた改善提案を実施して参ります。

事例

タイトル 医療系講習会
実施会場数 全国30都市
会場受講者数 延べ約5,000名
業務 ディレクター・スタッフ教育、機材・備品手配、当日運営全般 等
タイトル メーカー新ブランド立ち上げ社員・スタッフ研修
実施会場数 全国20都市
会場受講者数 延べ約25,000名
業務 会場手配、機材・備品手配、ケータリング手配、運営マニュアル・進行台本作成、当日運営全般、制作業務、宿泊手配、輸送手配 等
タイトル 研修
実施会場数 全国47都道府県
会場受講者数 延べ約2,000名
業務 会場手配、参加登録受付、講師対応、、当日運営、機材・備品手配、制作業務 等

組織・会員管理、事務局

受験願書の受付、システム、問い合わせ対応、受講管理をはじめとした事務局業務など継続的に対応が必要な業務こそアウトソーシングを有効にご活用ください。会員の実態調査やそれをふまえた改善策など会員、主催者それぞれの目線でJTBコミュニケーションデザインならではのご提案をさせて頂きます。

よくある質問

会場探しは可能ですか?
運営全般については、複数年契約も念頭におき、お客様のご要望と試験の内容に適した最適な会場と仕様を提案しております。会場調査や申込み等 時間のかかる部分はお任せ頂くことで、お客様の業務に力を注いで頂くことが可能です。なお、会場のみご手配の場合には、別途ご相談ください。
都内のみの実施ですが、対応可能ですか?
もちろん、対応可能です。お見積りのご希望等お知らせください。

お問い合わせ