| １． |
個人情報の管理者の職名、所属及び連絡先 |
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〒530-0001 大阪市北区梅田2丁目2-22 ハービスENT11階
株式会社ジェイコム CSR担当部長
連絡先：電話06-6348-8830 |
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| ２． |
個人情報の利用目的 |
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当社は取得した個人情報を業務目的の達成に必要な範囲において下記の目的で利用いたします。
| （１） |
直接書面で取得するもの（開示対象個人情報） |
| ① |
当社が独自に運営するカルチャーセンターの申込者に関する情報 |
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申し込み受付、各種サービス案内、精算業務、適切な講座運営のため |
| ② |
当社が独自に実施する各種アンケート調査に関する情報 |
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当社が実施する各種サービスや催し物に対する意見・意向のデータ収集・分析のため（利用にあたっては全てコンピュータで機械集計し、個人を特定できない手法で利用いたします） |
| ③ |
取引先情報 |
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商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため |
| ④ |
従業者情報 |
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従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
| ⑤ |
採用応募者に関する情報 |
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採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
| （２） |
書面以外で直接取得するもの |
| ① |
学会・イベント会場における参加者・来場者の音声映像 |
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学会・イベントに関する報告書添付資料、保存資料、各種広報資料への掲載 |
| ② |
イベントおよび施設運営に伴う監視カメラの映像 |
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来場者等の安全確保および、施設の保安、保守 |
| （３） |
取引先等より委託される個人情報 |
| ① |
学会・イベント参加者名簿 |
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学会・イベント等の開催案内、それらに関する通信・連絡、関連する資料の送付、付随旅行手配、各種費用の精算等 |
| ② |
調査に関する情報 |
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調査票の送付、謝礼等の返信、回答に関する追加質問の依頼 |
| ③ |
旅行者に関する情報 |
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委託元より依頼される翻訳各種資料作成 |
| ④ |
PFI施設の受託運営にかかわる利用者情報 |
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施設使用の申し込み受付、会員申し込み受付、チケットの販売、精算業務 |
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| ３． |
個人情報の第三者提供 |
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当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
| （１） |
ご本人様の同意がある場合 |
| （２） |
法令に基づく場合 |
| （３） |
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合 |
| （４） |
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合 |
| （５） |
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 |
| （６） |
業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合 |
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| ４． |
個人情報取扱いの委託 |
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当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。 |
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| ５． |
個人情報の開示等の請求 |
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当社はご本人様よりのご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）の請求に応諾しております。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。取引先から委託される個人情報は開示対象個人情報に該当いたしませんが、取引先より特段の指示があった場合はその指示に従います。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。 |
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| ６． |
個人情報を提供されることの任意性について |
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当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。 |
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| ７． |
ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について |
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当社ではクッキー（Cookies）等により、ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。 |
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| ８． |
当社が所属する認定個人情報保護団体について |
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認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第３７条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。
当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
〒105-0011
東京都港区芝公園3-5-8 機会振興会館
財団法人日本情報処理開発協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
電話番号：03-5776-1379 フリーダイアル：0120-700-779 |
